1.制定详尽的、可行的项目进度的计划
高度人十几年的项目经验告诉我们,计划是行动的指导,是行动成功的关键所在。对于项目进度控制而言,计划尤显重要,它影响到人力、材料、物流等能否被合理使用,项目能否顺利进行,直接关系到项目的成功与否。
进度计划包括:任务、资源、时间等三部分内容。每项任务需要有明确的责任人、起止时间和工期。
2.建立良好的项目组内部及项目干系人之间的沟通管理制度。
沟通是掌握各方信息,进行项目决策和项目协调的基础。实现有效进度控制对于沟通的要求,主要强调以下几点:
(1)及时与项目客户进行沟通,了解其对于项目的特殊进度要求,以实行对工作任务的特殊处理。
(2)对于需要项目组之外的资源进行配合的工作,及时通过有效的沟通途径提交给相关人员,以提早准备好配合的工作,免得影响项目的进展。
(3)充分发挥项目组成员的作用,使之参与到问题解决当中来,如项目偏差的处理,风险的预防等。
(4)定期举办项目进展的沟通会议,了解各成员的任务执行情况,通报项目的整体进展情况。
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